Informativa Privacy

Informativa Privacy ai sensi dell'articolo 13
Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")

1. Premessa

Con la presente Informativa, il Titolare del trattamento di seguito definito, desidera fornirLe le informazioni circa le finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali in occasione della navigazione all’interno del sito web dell’I.I.S. G. Guarini accessibile per via telematica all’indirizzo https://www.istitutoguarini.edu.it (di seguito il “Sito”) e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento nonché alla libera circolazione dei dati personali, Le riconosce.

La presente informativa si attiene esclusivamente al trattamento dei dati personali condotto attraverso il Sito e non si riferisce al trattamento dei dati personali degli utenti eseguito all’interno dei diversi ambienti informatici e/o applicazioni, accessibili tramite il Sito medesimo o condotto attraverso eventuali siti internet, pagine o servizi on-line di terze parti, raggiungibili dall’interessato tramite collegamenti ipertestuali (“link”) eventualmente presenti sul Sito. Tale trattamento resta soggetto alla Privacy Policy fornita dal gestore del relativo sito terzo, alla quale pertanto si rimanda.

2. Chi è il titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Istituto di Istruzione Superiore “G. Guarini”

con sede in Viale Corassori n. 95 – 41124 Modena (MO),

C.F.: 94194340363,

in persona del Dirigente Scolastico Francesca Romana Giuliani,

e-mail: mois02300d@istruzione.it

Il responsabile della protezione dei dati (D.P.O.) è Corporate Studio S.r.l., C.F./P. IVA: 02480300355, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Reggio Emilia, Via Brigata Reggio n. 28,

e-mail: privacy@corporatestudio.it,

pec: corporatestudiore@pec.it

telefono: +39 059 352606, +39 059 352616, fax: +39 059 352717.

3. Quali dati personali sono trattati

I dati personali da Lei forniti saranno trattati unicamente per finalità strettamente connesse e necessarie alla fruizione del Sito e dei Servizi richiesti; le categorie di dati personali che possono essere oggetto di trattamento diretto da parte del Titolare sono:

  • dati di navigazione

Le procedure software indispensabili al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non vengono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti tramite elaborazioni ed associazioni con dati custoditi da soggetti terzi.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei sistemi informatici utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

  • dati forniti volontariamente dall’utente utilizzando gli indirizzi di posta elettronica presenti sul Sito.
  • cookies

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento. Il Sito utilizza, invece, cookie tecnici di sessione in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente sul portale. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, le informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai 3 mesi dalla generazione/aggiornamento. Per maggiori informazioni al riguardo si prega di consultare la Cookie Policy.

Ai sensi dell’art. 13 par. 2 del Regolamento UE 679/2016, qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per finalità diverse, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato specifiche informazioni.

4. Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento è finalizzato a:

  • fruizione dei servizi telematici del Sito;
  • perseguire finalità istituzionali di carattere amministrativo;
  • adempiere a tutti gli obblighi di legge incombenti sull’istituto scolastico Titolare del trattamento;
  • difendere un diritto in sede giudiziaria o dinanzi ad autorità giurisdizionali esercenti funzioni giurisdizionali;

 

I dati necessari per la fruizione dei servizi web del Sito, vengono trattati anche per la finalità:

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

 

Il trattamento è necessario:

  • in ragione del semplice accesso al Sito ed alla fruizione dei servizi in esso contenuti, pertanto la base giuridica per il trattamento dei Suoi dati è l’adempimento di una Sua richiesta, ai sensi dell’Articolo 6, primo paragrafo, lettera b);
  • per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, per la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi ad autorità giurisdizionali.

4.a Navigazione del Sito

I dati di navigazione vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

4.b Registrazione al Sito

Non vengono raccolti dati anagrafici e/o identificativi, in quanto il Sito non prevede la funzione di registrazione all’area riservata del portale istituzionale. Le credenziali di accesso per la fruizione dei servizi previsti dal Sito saranno fornite ai soggetti interessati dal Titolare del trattamento.

Specifiche informative di sintesi verranno visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta, ove necessario.

4.c Attività informativa

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi presenti sul Sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente da parte del Titolare, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva, che potranno essere utilizzati/necessari per rispondere alle Sue esigenze e/o alla formalizzazione di richieste di informazioni. Il Titolare potrà inoltre utilizzarli per inviarLe informazioni amministrative riguardanti, ad esempio, modifiche al Sito e alle policies.

5. Con quale modalità saranno trattati i Suoi dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento UE 679/2016, mediante strumenti informatici e telematici, per le finalità indicate e, comunque, con modalità idonee e misure di sicurezza utili a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati ed a garantirne la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32.

6. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a, o venire a conoscenza di soggetti autorizzati al trattamento, responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: fornitori di servizi per la gestione dei sistemi informatici, fornitori di servizi di assistenza tecnica, altri fornitori di servizi e relativo personale tecnico incaricato, collaboratori, incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, tutti adeguatamente formati nella tutela della riservatezza

I soggetti sopra riportati potranno, in taluni casi, trattare i Suoi dati quali distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dall’I.I.S. G. Guarini ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento UE 2016/679.  L’elenco degli incaricati del trattamento, in relazione a limitati settori e operazioni, costantemente aggiornato, è a Sua disposizione mediante richiesta rivolta al Titolare del trattamento, attraverso i contatti indicati al punto 2.

7. Trasferimento di dati personali all’esterno dell’Unione Europea

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, fruendo il Titolare di Cookies tecnici di sessione, widget di interazione con social network e piattaforme esterne quali: “Facebook”, “Twitter”, “Instagram”, “LinkedIn”, “Google+”, “YouTube”; servizi di analisi e statistica quali: “Google AdWords”, “Google Analytics”, “Adobe Analytics”; erogati da responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati situati anche al di fuori dell’Unione Europea, ed ai quali si rimanda per la presa visione delle rispettive informative privacy e specifiche modalità di trattamento dei dati, fermo restando il rispetto del capo V (artt. 44-50) del Regolamento UE 2016/679 ai sensi delle normative dello Scudo UE-USA per la privacy ove presenti, ed in conformità alle clausole contrattuali tipo di cui all’allegato alla decisione della Commissione europea del 5 febbraio 2010, n. 2010/87/UE nonché sulla base dei presupposti indicati nella medesima decisione (art. 6 della decisione della Commissione europea del 5 febbraio 2010, n. 2010/87/UE). L’elenco delle certificazioni relative allo Scudo UE-USA per la privacy è disponibile al link https://www.privacyshield.gov/list.

8. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato

Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento UE 2016/679, Lei ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Lei ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Lei ha, inoltre, diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Lei ha diritto alla portabilità dei dati, ovverosia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Lei ha, inoltre, il diritto di proporre il reclamo a un’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it).

9. Come può esercitare i Suoi diritti

I diritti sopra citati potranno da Lei essere esercitati contattando il Titolare ed il Responsabile della Protezione dei Dati (D.P.O.) agli indirizzi indicati al precedente punto 2.

Informativa Privacy – Alunno Minore

Informativa Privacy – Alunno Maggiorenne

Informativa Privacy – Iscrizione e Utilizzo della Piattaforma “Google for Education”